بخش مالی و حسابداری یک شرکت و یا موسسه، یکی از مهم‌ترین بخش هر شرکت و سازمان است و وظیفه ی رسیدگی به امور مالی، پرداختنی و دریافتنی، پرداخت حقوق کارکنان و هرگونه معامله و خروج و ورود مالی را برعهده دارد. شرکت‌های بزرگ، با توجه به بخش مالی وسیعی که دارند، دارای کارمندان زیادی در سطوح شغلی مختلف مشغول به کار هستند.
کمک حسابدار، معمولا با حسابداران حرفه ای کار می کنند و وظایف دفتری، مانند پردازش و ثبت تراکنش‌ها، تهیه گزارش‌ها و بودجه، برقراری ارتباط با مشتریان و فروشندگان، تشکیل پرونده و … را انجام می دهند و در صورت نیاز، به بخش حسابداری و حسابدار کمک می‌کنند. این افراد در این سمت، می توانند تجربه ی لازم را در زمینه ی اصول اولیه ی رشته حسابداری کسب کنند.
این افراد، وظایف حسابداری و امور مالی را انجام می‌هند و مسئولیت اصلی آنان هم رسیدگی به حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، تهیه صورت‌های مالی، بستن سال مالی و ارائه سوابق مالی می باشد.
شرایط کمک حسابدار
افرادی که می خواهند در این سمت مشغول به کار شوند، باید دارای یک سیری شرایط باشند و ما در ذیل آن ها را بیان می کنیم:
الزامات تحصیلی
- دیپلم دبیرستان
- در صورت نیاز، مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته ی مرتبط
- گواهینامه‌هایی از حسابدار رسمی یا دفتردار رسمی و سابقه کار
شرایط کمک حسابدار و الزامات تحصیلی
مهارت‌های ضروری کمک حسابدار
- با اصول اولیه ی حسابداری آشنایی داشته باشند.
- دارای قابلیت دقت و توجه به جزئیات باشند.
- با اکسل و نرم‌افزارهای حسابداری آشنایی داشته باشند.
- برای مدیریت داده های مالی باید مهارت ریاضی داشته باشند.
- به کامپیوتر و نرم افزار حسابداری تسلط داشته باشند و تایپ را به صورت قوی بلد باشد.
- باید قابلیت مدیریت زمان و مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری داشته باشد.
از نظر رفتاری هم باید دارای قابلیت های ذکر شده در ذیل باشد:
- صداقت و رازداری
- رفتار حرفه‌ای و قوی
- مهارت حل مسئله قوی
- مهارت‌های سازمانی عالی
- توانایی انجام چند کار، با انگیزه و مثبت ماندن
وظایف کمک حسابدار
برای اینکه در این سمت بتوانید کارهای محوله را به درستی انجام دهید باید با وظایف کمک حسابدار آشنا شوید و در ذیل آن ها را بیان می کنیم:
- کمک به بخش حسابداری
- فرآیند حسابداری سازمان را حفظ و بهتر کند.
- مدیریت ارتباط بین سازمان و مشتریان را مدیریت کند.
- امور اولیه دفترداری و اداری مانند تشکیل پرونده، ورود اطلاعات، پاسخگویی به تلفن و به روز رسانی دفاتر قانونی حسابداری را به بهترین شکل انجام دهد.
- آشنایی با مدیریت حقوق و دستمزد.
- آشنایی با مدیریت حساب‌های دریافتنی و پرداختنی با واریز چک و تهیه ی صورتحساب.
- از صحت پرداخت‌ها، مبالغ و سوابق، تطبیق فاکتورها و شناسایی مغایرت‌ها اطمینان داشته باشد.
- ارتباط با مشتریان و فروشندگان را از طریق تلفن، ایمیل و حضوری مدیرت کند.
- اسنادی برای حسابدار شرکت یا حسابرسان داخلی تهیه کند.
- داده‌ها را برای اظهارنامه مالیات بر درآمد جمع آوری کند.
- صورت‌های مالی، ترازنامه، تراز آزمایشی را تهیه کند.
- در ممیزی‌های ماهانه، فصلی و سالانه مشارکت داشته باشد.
- گزارش‌ها و پیش‌بینی‌ها را بر اساس داده‌های مالی ارائه دهد.
- داده‌های مالی فعلی و قبلی را ارزیابی کند.
- درخواست‌های هزینه برای تایید حسابدار را پردازش کند.
- حساب بانکی را تسویه کند.
- فاکتورهای معاملات نقدی را ثبت و بایگانی کند.
موقعیت شغلی کمک حسابدار
کمک حسابدار، امور مالی ابتدایی و اولیه به بخش مالی و حسابدار ارشد شرکت‌ها و سازمان‌ها را انجام می دهد و حسابدار روی حساب‌های دریافتی و پرداختی تمرکز دارد.
مسئولیت‌های اصلی آنان کمک است و با انجام کارهایی مثل تایپ کردن، بایگانی، برقراری تماس‌های تلفنی لازم، رسیدگی به ایمیل‌ها، نامهها و فاکتورها و حسابداری اولیه به بخش مالی کمک می‌کند.
موقعیت شغلی کمک حسابدار و سلسله مراتب اداری
تهیه و آماده‌سازی گزارش‌های مالی
آماده سازی گزارش‌های مالی ماهیانه و ارائه آن به تیم مدیریت برای ارزیابی یکی از وظایف اصلی کمک حسابدار است و فردی که در این سمت شغلی مشغول به کار است نیاز به تبحر بالا در کار با اعداد و ارقام و تجربه کافی در زمینه امور دفترداری و حساب‌های دریافتنی و پرداختنی دارد.
کمک حسابدار وظیفه ی نگه داری سوابق مالی را با بایگانی و سازماندهی اسناد در مکان‌های مناسب، انجام می‌دهد. همچنین صورت‌های بانکی را تطبیق می دهد و صورت‌های ماهانه، هفتگی و حتی روزانه را با هم مقابسه می کنند.
نگه داری و حفاظت از بانک اطلاعاتی
پایگاه داده‌های حسابداری در شرکت‌ها و سازمانهای بزرگ بخشی مهمی محسوب می شوند و باید از آن ها نگه داری شود و نگه داری از آن هم بر عهده ی کمک حسابدار است و با استفاده از نرم افزارهای تجزیه و تحلیل صورت‌های مالی و از اطمینان از عملکرد صحیح و به روز بودن آن‌ها، از صحت و درستی گزارش‌های مالی اطمینان پیدا می‌کنند.
در واقع، این افراد نقش مهمی برای تعیین و محاسبه ارزش دارایی‌های قابل استهلاک و تخمین استهلاک دارایی‌های شرکت دارند و هر نوع اطلاعات خصوصی و مالی را که نقش کلیدی در حفظ ارزش سازمان ایفا می‌کنند را محرمانه نگه می دارند.
پشتیبانی امور اداری و دفتری
کمک حسابداران، در انجام امور اداری و دفتر داری مثل بررسی فاکتورهای روزانه و تحویل کلیه حساب‌های پرداختنی و درخواست‌های حساب‌های دریافتنی، ارائه پشتیبانی دستیاران به بهبود عملکرد و بازدهی بهتر بخش مالی کمک بسیار مهمی می کنند و بخش مالی شرکت می‌تواند عملکرد بهتر و موثرتری برای رسیدن به اهداف سازمانی را داشته باشد.
میزان حقوق کمک حسابدار در ماه های اول و دوم
ثبت اظهارنامه مالیاتی و برنامه‌ریزی بودجه
کمک حسابدار باید، اظهارنامه مالیاتی ماهانه یا سه ماهه را برای شرکت با بالاترین دقت آماده کند و بررسی و رسیدگی به تمام معاملات و ثبت و بایگانی اسناد آن‌ها بر عهده ی وی می باشد. باید صورت‌های بانکی و انجام مغایرت‌گیری‌های حساب و تهیه گزارش‌ها و پیش‌بینی‌های مالی نیز بررسی کند.
میزان حقوق کمک حسابدار
میزان حقوق کمک حسابدار به عوامل مختلفی مانند میزان تحصیلات، سابقۀ کاری و تجربه، شهر محل سکونت و حوزه ی کاری شرکت یا سازمان بستگی دارد.
با توجه به مطالب ذکر شده در این مقاله، کمک حسابدار در مدیریت امور مالی به حسابداران کمک می‌کنند. در واقع آنان به یک تیم حسابداری یا یک حسابدار کمک می کنند و مسئولیت هایی مانند: گزارش، نگهداری دفتر، مدیریت و تطبیق حساب را برعهده دارند.
