با توجه به ماده 204 قانون مالیات های مستقیم، مأمور ابلاغ باید مراتب ذکر شده در ذیل را در نسخه اول و دوم اوراق مالیاتی تصریح و امضاء نماید.
- محل و تاریخ ابلاغ با تعیین روز و ماه و سال به حروف و عدد
- نام شخصی که اوراق را تحویل می گیرد، همراه با ذکر نسبت او به مودی
- نام و مشخصات گواهان با نشانی کامل آنان در مورد تبصره ماده ۲۰۳ قانون مالیات های مستقیم
دستورالعمل و بخشنامه
با توجه به مشاهدات مختلف در پرونده ی مالیاتی، بعضی از مأموران ابلاغ و یا مسئولین مالیاتی که مسئول و عهده دار امر ابلاغ می باشند، باید توجه کافی به حکم مواد 204 و 203 مالیات های مستقیم داشته باشند و باید از مندرجات جداول ذیل اوراق مالیاتی مشکل بتوانند صحت و یا عدم صحت ابلاغ اوراق مذکور را استنباط کنند، در حالیکه آثار و عواقب امر ابلاغ بر کسی پوشیده نیست و چه بسا کمترین بی دقتی در این خصوص موجبات تضییع حق مؤدیان محترم و یا دولت را فراهم می آورد، لذا با عنایت به اهمیت موضوع مقرر می دارد مأموران و متصدیان ابلاغ و به نوبه خود رؤسا و مسئولین دستورات زیر را دقیقاً به موقع اجرا بگذارند:
مأموران یاد شده باید تمامی تلاش خود را برای دسترسی به خود مؤدی یا حسب مورد مدیران مسئول ذیربط بکار بندند و در صورت عدم توفیق به ملاقات با نامبردگان، اقدام به ابلاغ به یکی از بستگان (در مورد اشخاص حقیقی) و یا مستخدمین نمایند و در نهایت در صورت ضرورت ابلاغ غیابی ( قانونی) طبق تبصره 1 ماده 203، اولاً اطلاعات لازم موضوع ماده 204 را به طور دقیق در جای خود درج، ثانیاً در هر روز موارد ابلاغ قانونی را با قید فهرست مؤدیان و شرح مراجعات و ساعات مراجعه مربوط به هر یک از آنها به رئیس واحد مالیاتی مربوط گزارش دهند و رؤسای مزبور موظفند با بازرسی و رسیدگی های لازم از صحت اینگونه ابلاغ اوراق مالیاتی کسب اطمینان بنمایند.
دستورالعمل و بخشنامه ماده 204
این مسئولین در زمان مراجعه برای ابلاغ، باید اوقات کاری مؤسسات را مد نظر قرار بدهند و بطور کلی در وقت و زمان مناسب برای ابلاغ به محل کار یا سکونت یا ملک محل ابلاغ مراجعه کنند.
این مأموران حق قلم زدن و مخدوش کردن مندرجات جداول مربوط به ابلاغ را ندارند و در صورت اجبار به انجام این کار و به اصلاح این مندرجات، بایستی دلایل خود را طی گزارش موضوع بند 1 این بخشنامه به رئیس متبوع اطلاع نمایند.
با توجه به اینکه، تمامی اطلاعات مورد حکم قانون بایستی در مورد ابلاغ در جداول مربوط قید شود، بدینوسیله مأموران ذیربط را موظف می نمایند که اطلاعات مذکور را بطور خوانا و پررنگ و با پرهیز از بکار بردن خط شکسته درج کنند، در غیر این صورت و در هر یک از موارد تخلف، رؤسای مربوط مکلف خواهند بود آن ها را بازخواست و عنداللزوم مورد تعقیب انتظامی قرار دهند.
با توجه به مطالب ذکر شده، مدیران کل امور مالیاتی و دادستانی انتظامی مالیاتی مسئولیت حسن اجرای این بخشنامه را عهده دار بوده، در صورت مشاهده هر گونه عیب و نقص با متخلفین و مقصرین بطور قاطع برخورد خواهد نمود.
