شرح وظایف حسابدار چیست

در تمام موسسات، شرکت ها و سازمان ها اطلاعات مالی بسیار مهم و حساس می باشد و برای ثبت هزینه‌ها، درآمد‌ها و یا وقایع مالی به حسابدار نیاز می باشد و ثبت اطلاعات و تحلیل گزارشات مالی از وظایف وی می باشد.

حسابداری چیست

حسابداری، فرآیندی از جمع‌آوری، طبقه ‌بندی، ثبت، تفسیر و گزارش دادن اطلاعات مالی برای ارائه ی اطلاعات دقیق و قابل اعتماد درباره وضعیت مالی و عملکرد یک سازمان می باشد و برای بهترین تصمیمات اقتصادی مالی، این اطلاعات مفید و دقیق درباره وضعیت مالی و عملکرد یک سازمان را ارائه می دهد.

حسابدار کیست

شخصی که در یک سازمان، شرکت و یا موسسه، رخداد های مالی را شناسایی و ثبت می کند و در نهایت از این رخدادهای مالی گزارشی تهیه و به مدیریت ارائه می دهد، حسابدار است.

در واقع یک حسابدار، گزارشات مالی و تحلیلی در مورد روند مالی سازمان ‌را تهیه و ارائه می دهد.

دفتر دار کیست

در هر شرکت، موسسه و سازمان، افرادی هستند که امور مربوط به پرداخت قبوض و ثبت‌های ساده مالی و بایگانی اسناد را بر عهده دارد و به این افراد دفتردار می گویند و معمولا این سمت را حسابداران تازه فارق التحصیل شده انجام می دهند، زیرا تجربه ی بالایی ندارند و این کار باعث آموزش و به دست آوردن تجربه برای آن ها می شود.

مدیر مالی کیست

مدیر مالی یک موسسه، شرکت و یا سازمان، تما‌می اطلاعات مربوط به ثبت و ارائه گزارشات توسط حسابدار، خزانه، حسابدار انبار و حسابدار فروش را مدیریت می کند. در واقع، حسابدار تحلیل‌ها و گزارشات دقیق به مدیر مالی سازمان ‌ارائه می دهد و مدیر مالی هم این تحلیل ها را جمع آوری می کند و به صورت یک گزارش جامع و کامل به هیات مدیره می دهد.

چارت شغلی حسابداری

سمت سازمانی و وظایف یک حسابدار، با توجه به سطح تحصیلات و سابقه ی کاری وی تغییر می کند و معمولا افرادی که دارای تحصیلات کاردانی و کارشناسی حسابداری بدون سابقه ی کاری هستند به عنوان دفتردار و یا کمک حسابدار می توانند در شرکت ها و یا سازمان ها مشغول به کار شوند و بعد از کسب تجربه ی حداقل 3 سال، به عنوان حسابدار و یا حسابدار ارشد، ارتقاء شغلی پیدا می کنند.

افرادی که دارای تحصیلات کارشناسی ارشد حسابداری و مدیریت مالی هستند، می توانند به عنوان مالی و یا رئیس حسابداری مشغول به کار شوند.

اهمیت وظایف یک حسابدار

در هر موسسه، شرکت و یا سازمان، اطلاعات مالی شامل: هزینه ها، درآمدها و … توسط حسابدار و یا حسابداران تامین می شود.

تمامی جریانات مالی، سود و زیان شرکت‌ها به ذینفعان سازمان و صاحبان سرمایه توسط حسابداران ارائه می شود و این نشان دهنده ی اهمیت شغل این افراد در هر موسسه ای می باشد.

انواع وظایف حسابدار

وظایف حسابدار در سازمان‌ها و شرکت‌ها به صورت عادی، تکنیکی، ماهرانه و پژوهشی ‌می‌باشد و در ذیل در مورد این وظایف توضیحاتی ارائه می دهیم:

وظایف حسابدار به صورت عادی

وظایف عادی که شامل: ثبت اطلاعات ساده دفتری، حسابداری حقوق، دستمزد پرسنل و … می باشد را حسابداران ساده و تازه کار آن را انجام ‌می‌دهند.

وظایف حسابدار به صورت تکنیکی

مدیریت، تحلیل و تفسیر فرآیندهایی که عملکردشان برای مجموعه ارزش افزوده دارد و یا ندارد را حسابدار در سطح تکنیکی انجام می دهد.

وظایف حسابدار به صورت ماهرانه

در واقع، جمع آوری آمار، ارقام و همچنین تصمیم گیری برای بررسی و کنترل بیشتر عملیات مالی سازمان و تحلیل سیستم‌های مالی برای بهبود عملکرد کسب و کارها ‌از وظایف حسابداران ماهر و با تجربه می باشد.

وظایف حسابدار به صورت پژوهشی

یک حسابدار با مسئولیت پژوهشی، باید اطلاعات مالی را برای تعیین استراتژی های اساسی و رسیدن به اهداف اصلی مشتریان و سازمان تجزیه کند.

وظایف حسابدار به صورت روزانه

یک حسابدار به صورت روزانه باید یک سری اطلاعات مانند: ثبت سند روزانه ی حسابداری، ترکنش ها و مراودات مالی و … را به صورت دستی، سنتی و یا اتوماتیک در سند حسابداری ثبت کند.

وظایف حسابدار به صورت هفتگی

وظایف حسابدار که باید به صورت هفتگی انجام شود را در ذیل بیان می کنیم:

بررسی مغایرت گیری بانکی

در شرکت ها و یا موسسات، بررسی مغایرت گیری بانکی و وارد کردن تراکنش‌های دیگر سازمان بر عهده ی حسابدار خزانه داری یا نرم افزار‌های مربوط به نقدینگی و بانک که سیستم خزانه داری نام دارند، انجام ‌می‌شود.

پرداخت‌ها به خریدهای سازمان و تامین کنندگان

معمولا، شرکت‌ها برای تامین مصارف عمو‌می و روزانه خودشان و با سازمان‌های دیگر مراوده مالی دارند و پرداخت و تامین این مراودات از وظایف حسابدار خرید و یا حسابدار انبار ‌می‌باشد.

رسیدهایی که مشتریان درخواست کردن

معمولا در شرکت ها و یا موسسات یک سری فاکتورها، برای مشتریان صادر ‌می‌شود و ثبت این فاکتورها در سند حسابداری از وظایف حسابدار فروش می باشد. در واقع حسابدار انبار حواله را صادر می کند و حسابدار فروش، این فاکتور را به مشتریان مربوطه ارائه می دهد.

وظایف حسابدار به صورت سالانه

در تمامی شرکت‌ها یک سری فعالیت های مالی به صورت یک ماهه، فصلی و سالانه انجام می شود و در ذیل این موارد را بیان می کنیم:

• ثبت اسناد حسابداری در دفتر روزنامه
• ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق
• ارسال اظهارنامه ارزش افزوده
• صورت معاملات فصلی ماده ۱۶۹
• اظهار نامه مالیاتی
• صورت‌های مالی
• رسیدگی‌های مربوط به تامین اجتماعی
• بستن حساب‌ها

کمک حسابدار کیست

کمک حسابدار شخصی است که با توجه به عدم سابقه ی کاری و تجربه ی لازم، در امور مالی به حسابدار ارشد و سرپرست حسابدار کمک ‌می‌کنند. از جمله وظایف کمک حسابدار به شرح ذیل می باشد:

• نظارت بر حقوق و دستمزد پرسنل
• نظارت بر بودجه سازمان
• بررسی مطالبات سازمان تامین اجتماعی و بیمه
• پاسخگویی به تماس‌های مشتریان و پیگیری‌های مربوط به آن‌ها

وظایف حسابدار فروش

در سازمان‌هایی که فروش کالا و خدمات ‌از عمده کارهای اصلی آن ها می باشد، حسابدار فروش لازم است و وظایف آن هم به شرح ذیل می باشد:

• ثبت پیش فاکتور
• صدور دقیق فاکتور
• کار کردن با نرم افزار فروش و صدور فاکتور برگشت از فروش
• نگهداری کلیه اسناد مربوط به فروش و ارائه به مشتریان

وظایف حسابدار انبار

افرادی که در سازمان‌ها، مسئولیت انبار را به عهده ‌می‌گیرند، باید دارای تخصص کافی در حوزه انبار داری و نرم افزار حسابداری انبار باشند. در ذیل وظایف حسابدار انبار را ذکر می کنیم:

• ثبت ورود و خروج کالا در انبار
• رعایت قوانین و مقررات برای حسابداری انبار و کالاها
• تهیه ی گزارشات مربوط به گردش کالا و موجودی کالا در انبار

وظایف حسابدار مالی

یک حسابدار مالی، برای هر کسب و کار‌ی اهمیت بسیار زیادی دارد و در ذیل وظایف وی را بیان می کنیم:

• طراحی کدینگ حسابداری استاندارد
• اطمینان از صحت صدور اسناد حسابداری
• تراز دقیق حساب‌ها

وظایف حسابدار مالیاتی

حسابدار مالیاتی، در خصوص امور مربوط به مالیات، مشاوره و ارائه راهکارهای مالیاتی تخصص دارد و درذیل وظایف وی را شرح می دهیم:

• اجرای دستورالعمل‌های مربوط به سازمان امور مالیاتی
• تحلیل و پردازش عملکرد مالی
• ارائه گزارشات مالی مورد تایید اداره دارایی
• تهیه ترازنامه‌های مالی

وظایف حسابدار خزانه داری

خزانه داری، محلی برای جمع آوری نقود و درآمدهای کسب و کار می باشد و به همین دلیل از اهمیت بالایی برخوردار است. وظایف یک حسابدار خزانه داری به شرح ذیل می باشد:

• ثبت، کنترل اسناد، دریافت، پرداخت وجوه نقد
• کنترل حساب‌های بانکی
• نگه داری تنخواه، وجوه نقد و اسناد
• رفع مغایرت‌های بانکی
• پیگیری امور بانکی مانند ضمانت نامه‌ها و تعهدات و اعتبارات

وظایف حسابدار حقوق و دستمزد

حسابدارحقوق و دستمزد، یکی از ارکان اصلی و کلیدی در هر شرکت و یا موسسه می باشد و زیر نظر سرپرست حسابداری کار ‌می‌کند. وظایف وی به شرح ذیل می باشد:

• ثبت اطلاعات کارگران و کارمندان
• ثبت اطلاعات احکام کارگزینی، عوامل حقوقی و کارکردی
• نگه داری، بروزرسانی، کنترل اطلاعات، اسناد و مدارک مربوط به هر پرسنل
• تهیه ی لیست حقوق مربوطه با درنظر گرفتن کسورات قانونی و اختیاری
• محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل و کسورات مربوطه
• ثبت اسناد حسابداری حقوق و دستمزد و صدور آن ها
• ارائه ی فیش حقوقی به هر پرنسل
• ارائه گزارش حقوق و دستمزد

با توجه به مطالب ذکر شده در این مقاله، حسابداری یک علم می باشد و حسابدار با مهارت‌های دانشی خود به قضاوت ماهرانه و خلاقانه اسناد مالی می‌پردازد و هنرمند اسناد و حساب‌ها می باشد.