تمامی موسسات و شرکت ها برای به رسمیت شناخته شدن کسب و کار آن ها و انجام بسیاری از اعمال مانند احراز هویت، عقد قرارداد، انجام انواع معاملات و … نیازمند کد اقتصادی و شناسه ملی هستند. هر شرکت و موسسه ای که به فعالیت های اقتصادی و تجاری می پردازد، باید این دو کد را که به صورت مستقل از یکدیگر عمل می کنند، داشته باشد.
کد اقتصادی، شناسه ملی و یا همچنین به آن کد اقتصادی فعالیت می‌گویند، یک شماره یکتاست که به هر واحد اقتصادی، شرکت یا سازمان اختصاص می‌یابد. این کد برای شناسایی واحدهای اقتصادی در سیستم‌های مختلف مانند امور مالیاتی، ثبت شرکت‌ها و سازمان‌ها، آمار رسمی و سایر امور مرتبط با فعالیتهای اقتصادی استفاده می‌شود.
در بررسی فرق کد اقتصادی و شناسه ملی باید بگوییم که كد اقتصادي شماره ۱۲ رقمی است که مالکان بنگاه های فعال در حوزه اقتصاد مکلف به دریافت آن از اداره امور مالیاتی هستند. دریافت این کد برای بنگاه های اقتصادی از اهمیت فراوانی برخوردار است. مزایا و کاربرد این کد می توان برای زمان بستن قراردادهای مهم و سودآور تجاری با دیگر شرکت ها و موسسات مالی خصوصی و دولتی می باشد. همچنین برای ثبت و قانونی کردن مراودات مالی شرکت ها ملزم به دریافت این کد هستند. در صورت عدم دریافت، تمامی مراودات مالی از لحاظ قانونی فاقد ارزش و اعتبار است. بنابراین اهمیت لزوم دریافت کد اقتصادی برای شرکت ها و موسسات امری ضروری و اجتناب ناپذیر است.
شناسه ملی چیست؟
شناسه ملی و یا شناسه ۱۱ رقمی برای کلیه موسسات تجاری اعم از موسسات سهامی خاص یا عام، موسسات آمیخته سهامی و یا غیر سهامی، موسسات نسبی، موسسات تضامنی، موسسات تعاونی ساخت و مصرف و موسسات مدنی من جمله موسسات با مسئولیت محدود، موسسات غیر تجاری نظیر شرکت های آموزشی، شرکت های فرهنگی و سازمان های دولتی، بانک ها، شهرداری ها و کلیه موسسات خصوصی و دولتی ضروری است.
اداره امور مالیاتی جهت اسم نویسی و دریافت این شناسه، سیستمی تخصصی به راه انداخته است. با رجوع به این سیستم و از بخش پیگیری پیش ثبت نام شناسه اقتصادی می توانید از روال ارسال کد خویش مطلع شوید. با ما همراه باشید تا با نحوه استعلام کد اقتصادی و همچنین شناسه ملی آشنا شوید.
محاسبه مالیات
تفاوت شناسه ملی و کد اقتصادی در چیست؟
کد اقتصادی معمولا برای افراد حقیقی و حقوقی که به ساخت محصولات یا عرضه خدمات می پردازند اختصتص داده می شود و این شناسه برای شناخت فرد، موسسه در بخش مالیاتی و کلیه موسسات ثبت شده می باشند. هر موسسه پس از اینکه به ثبت رسید و تبلیغ تکوین آن در روزنامه های قانونی و رسمی چاپ شد بایستی در مدت زمان حدود ۲ ماه در سازمان مالیات حیطه ای که به نشانی موسسه مربوط است تشکیل پرونده داده و نسبت به دریافت این کد مبادرت نماید.
ولی شناسه ملی بر اساس اساسنامه به تمامی افراد حقوقی ایرانی که یک شماره است و به وسیله مراکز به آنها تخصیص داده می شود و در حقیقت موسسات و افراد حقوقی را با آن عدد شناسایی می شوند. کلیه افراد حقوقی همانند موسسات تجاری و شرکت های غیر تجاری، شهرداری ها، مدارس، بانک ها، ادارات و شرکت های خصوصی برای شناسایی هویت خویش محتاج اخذ شناسه ملی می باشند.
تفاوت کد اقتصادی و شناسه ملی
- از تفاوت های کد اقتصادی با شناسه ملی می توان به اینکه شناسه اقتصادی به افراد حقیقی و حقوقی که مشاغلشان در طرح مالیات قرار می گیرد اما شناسه ملی تنها مشمول افراد حقوقی است، اشاره نمود.
- شناسه ملی یک کد ۱۱ رقمی است ولی شناسه اقتصادی معمولا ۱۲ رقمی می باشد.
- ماخذ ارسال کننده شناسه ملی سازمان ثبت موسسات می باشد ولی ماخذ ارسال کننده کد اقتصادی اداره امور مالیاتی کشور می باشد.
- از دیگر تفاوت های کد اقتصادی با شناسه ملی این است که شناسه اقتصادی به وسیله قوه مجریه صدور می یابد ولی شناسه ملی به وسیله قوه قضاییه صادر می شود.
کارمندی در حال محاسبه مالیات
موارد کاربرد کد اقتصادی
- اخذ کارت بازرگانی
- اخذ گواهی ارزش افزوده
- شرکت در مزایدات و مناقصات
- عقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی و دولتی
- ارائه اظهارنامه های عملکرد سالیانه و فصلی ” ارزش افزوده”
مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی
- دریافت دفترچه و تکمیل آنها (واحد اطلاعات و خدمات اداره دارائی)
- دریافت فرم های مربوطه و تکمیل آنها (واحد ثبت و شناسائی اداره دارائی)
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره
- کپی آگهی تاسیس شرکت و تغییرات ثبتی (2 نسخه)
- کپی اساسنامه شرکت
- کپی از اظهارنامه شرکت (و یا شرکتنامه و تقاضانامه در شرکتهای غیر سهامی)
- کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
- کپی پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس (در صورت موجود بودن)
- کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی تاسیس قید گردیده و در صورت استیجاری بودن، کپی قرارداد اجاره که به تایید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد.
- نامه شروع و یا عدم شروع به فعالیت شرکت و کپی آن بعد از ثبت در دبیرخانه
- پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارائی
اطلاعات مالیاتی
فرق کد اقتصادی و شناسه ملی و مزایای دریافت کد اقتصادی
برای اینکه درک بهتری نسبت به فرق کد اقتصادی و شناسه ملی داشته باشید باید در مورد مزیت های بسیار زیادی که کد اقتصادی برای شما به همراه خواهد داشت نیز اطلاعاتی داشته باشید.
- جلوگیری از رقابت های نا سالم و ایجاد زمینه ای برای حمایت از فعالان اقتصادی.
- اخذ مجوز برای انجام امور بازرگانی و دریافت کارت بازرگانی
- مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده ی صدور کارت بازرگانی، ارائه کد اقتصادی جدید و تعهد مبنی بر ارائه این کد پس از صدور می باشد.
- برای انجام امور تولید، مونتاژ، واردات و صادرات، توزیع کالا و کالاهای خدماتی توسط اشخاص حقوقی داشتن این کد الزامی می باشد.
- اشخاص حقیقی هم که به این امور ( واردات و صادرات و توزیع کالا و..) اشتغال دارند و دارای پروانه کسب و کار هستند یا دارای محل فعالیت تجاری اند بابد این کد را دریافت کنند.
- برای انجام امور مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی
- برای کسب مجوز برای فعالیتهای تجاری و پرداخت حقوق حقه دولت در قالب مالیات و جلوگیری از رقابت ها و تلاش های ناسالم.
- دریافت مجوز جهت فعالیت های تجاری و اقتصادی و پرداخت حقوق حقه دولت در چارچوب مالیات و جلوگیری از فعالیتها و تلاش های غیر عرف و ناسالم.
کد ملی چیست
کد ملی یا شماره ملی یک شماره شناسایی منحصر به فرد و 10 رقمی است که توسط سازمان ثبت احوال برای هر فرد صادر می‌شود. این کد شناسایی بر اساس اطلاعاتی مانند شماره شناسنامه، تاریخ تولد صادر می شود.
این کد برای بسیاری از فعالیتها و مراجعات رسمی از جمله اخذ پاسپورت، ثبت نام در مدارس و دانشگاه‌ها، اخذ کارت ملی، انجام معاملات مالی و بانکی و غیره استفاده می‌شود.
مهم است که کد ملی خود را محرمانه نگه دارید و در موارد لزوم به اشخاص و موسسات قابل اعتماد ارائه دهید.
شناسه مالیاتی
کاربردهای کد ملی در ایران
کد ملی، در بسیاری از فعالیتها و مراجعات رسمی استفاده می‌شود. برخی از کاربردهای اصلی کد ملی در ایران عبارتند از:
- ثبت نام و انجام معاملات مالی: برای انجام معاملات مالی در بانک‌ها، موسسات مالی و سایر سازمان‌ها، نیاز به ارائه کد ملی وجود دارد. به عنوان مثال، برای افتتاح حساب بانکی، دریافت وام، اخذ کارت اعتباری و انجام تراکنش‌های مالی این کد ملی مورد نیاز است.
- ثبت نام در مدارس و دانشگاه‌ها: برای ثبت نام در مدارس و دانشگاه‌ها، عموماً نیاز است که کد ملی دانش‌آموزان و دانشجویان ارائه شود. این کد برای ثبت نام در سیستم آموزشی و صدور مدارک تحصیلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- اخذ کارت ملی: کارت ملی یکی از اسناد شناسایی رسمی در ایران است و برای افراد بالای ۱۸ سال الزامی است. برای اخذ کارت ملی، نیاز به ارائه کد ملی و مدارک شناسایی می باشد.
- اخذ پاسپورت: برای اخذ پاسپورت ایرانی، نیاز به ارائه کد ملی و مدارک شناسایی دیگر است.
- ارائه خدمات بهداشتی و درمانی: در برخی از موارد دریافت خدمات بهداشتی و درمانی نیز نیاز به ارائه کد ملی وجود دارد. به عنوان مثال، برای ثبت نام در بیمارستان‌ها، دریافت بیمه درمانی و دسترسی به خدمات پزشکی این کد ملی مورد نیاز است.
با توجه به مطالب ذکر شده دراین مقابه، کد ملی در واقع یک شماره 10 رقمی است که به هر شخص ایرانی اختصاص داده می‌شود. این شماره توسط سازمان ثبت احوال کشور صادر می‌شود و برای شناسایی هر فرد در امور مختلف از جمله امور مالی، بانکی، تأمین اجتماعی و سایر امور اداری استفاده می‌شود و شناسه ملی و یا شناسه ۱۱ رقمی برای کلیه موسسات تجاری اعم از موسسات سهامی خاص یا عام، موسسات آمیخته سهامی و یا غیر سهامی، موسسات نسبی، موسسات تضامنی، موسسات تعاونی ساخت و مصرف و موسسات مدنی من جمله موسسات با مسئولیت محدود، موسسات غیر تجاری نظیر شرکت های آموزشی، شرکت های فرهنگی و سازمان های دولتی، بانک ها، شهرداری ها و کلیه موسسات خصوصی و دولتی ضروری است.
